Aktualności

Każdego dnia pracujesz z dokumentami, dlatego wiesz jak ważne jest utrzymanie ich w porządku. Ułatwienie tego zadania stanowią spinacze, których bogatą ofertę przedstawiamy w naszym sklepie. Proponujemy spinacze kolorowe, dzięki nim bezproblemowo będziemy w stanie odróżnić nasze faktury, dokumenty itp.

Nadszedł grudzień a z nim czas przygotowań do Bożego Narodzenia i Sylwestra.

Te trzy przedświąteczne tygodnie to czas na porządki w naszych domach i zakupy upominków dla najbliższych. W obu tych czynnościach przydadzą nam się pudełka, na tyle mocne i wytrzymałe, że spakujemy w nie nasze domowe „szpargały” oraz na tyle ładne, że posłużą jako opakowania na prezenty. W najnowszej kolekcji Leitz znajdziemy takie właśnie pudełka z linii Click & Store.

Jak wybrać odpowiedni długopis?

W zasadzie należałoby zapytać "jak wybrać narzędzie do pisania?" Upraszczając - nie można jednoznacznie wskazać konkretnego, najlepszego produktu. Należy pisać tym, co najbardziej nam odpowiada, dobrze leży w dłoni, a efekty pracy spełniają wymagania natury estetycznej. Okrucieństwem byłoby zmuszanie fanów ołówka do stosowania piór wiecznych...

Ułatw sobie prace w biurze i domu.
Często spotykamy się z problemem szybkiego i wyraźnego oznaczenia interesującego nas fragmentu tekstu lub danych na które powinniśmy zwrócić szczególną uwagę, informacja taka może nam uciec w natłoku informacji. Doskonałym rozwiązaniem tego problemu są zakładki indeksujące Post-it®. Dzięki nadrukowi znajdującemu się na zakładkach Post-it® można zwrócić uwagę na ważne części dokumentu, strzałka nadrukowana 
na zakładce precyzyjnie wskazuje informację która ma przyciągając wzrok czytelnika 
w konkretne miejsce.

Trochę Historii.

Pierwsze biurowe taśmy klejące były produkowane w dosyć oszczędny sposób - otóż klej umieszczano jedynie na brzegach. Skojarzenie z pewną niezbyt rozrzutną nacją narzucało się niejako automatycznie - nazwa Scotch Tape (szkocka taśma) przylgnęła do tego pomysłowego wyrobu firmy 3M. Po piętnastu latach od pierwszych zastosowań, w 1945 roku producent zaczął umieszczać szkocką kratę na paczkach taśmy. 

Zdolność do popełniania błędów jest wpisana w ludzką naturę. Jednak człowiek odpowiedzialny jest w stanie przyznać się do pomyłki i ją naprawić. Jak mówi przysłowie: „Błądzić jest rzeczą ludzką, głupców rzeczą jest trwać w błędzie”. Do tej pory było patetycznie, ale jeżeli do poprawienia wystarczy gumka lub korektor, to i waga błędu nie jest zbyt wielka  . Niemniej, jeżeli coś wymaga poprawy, to niezależnie od ciężaru gatunkowego poprawiajmy. Zwłaszcza, że mamy możliwości.

W każdym biurze, sekretariacie czy magazynie może dojść do sytuacji, gdy ilość wytworzonych dokumentów osiągnie masę krytyczną. W zasadzie nie należy dopuścić do takiego stanu. Zatem nadwyżkę, czyli dokumenty zbędne dla realizacji bieżących lub przyszłych zadań należy niezwłocznie archiwizować. Spakować w kartony i zanieść do archiwum.

Zastosowanie segregatorów nie ogranicza się do zwykłego przechowywania zadrukowanych kartek. Oczywiście, że najczęściej stosuje się je do efektywnego uporządkowania dokumentów, nośników danych, fotografii, wyciągów bankowych czy tarcz tachograficznych. Możemy w nich zarchiwizować dokumenty, nad którymi już nie pracujemy, ale które wymagają przechowywania.

Skoro poprzedni wpis dotyczył zszywaczy, teraz należałoby poświęcić kilka słów dziurkaczom. Ostatecznie w katalogach produkty te występują obok siebie, tworzą zestawy lub serie o takim samym wzornictwie, więc bądźmy konsekwentni.

Zszywacz - niepozorne narzędzie, mające ułatwiać codzienną pracę poprzez łączenie poszczególnych kartek dokumentu w całość. Unikamy w ten sposób nieporządku, zabezpieczamy właściwą kolejność stron w wydrukowanym tekście. Z tym ułatwianiem to bywa jednak różnie. Mocowanie się z przyrządem w którym się zacięły zszywki to czysta strata czasu i powód do irytacji.
Nie będę szczególnie odkrywczy mówiąc, że jeżeli chce się dobrze pracować należy posiadać odpowiednie narzędzia. A zszywacz to też narzędzie - podobnie jak komputer. Powinien być funkcjonalny i wygodny w użytkowaniu. Jeżeli jeszcze będzie miał walory estetyczne to tym lepiej.

Podczas umieszczania materiałów w segregatorze lub skoroszycie warto zadbać o przejrzystość wpinanych dokumentów, tak aby podczas pracy z nimi łatwo orientować się i nie tracić cennego czasu.